Aegfa e IDAE organizan el evento en el marco del Plan Movele de impulso al vehículo eléctrico en España, con el "objetivo principal" de promover la introducción del vehículo eléctrico, híbrido y de bajas emisiones, tanto en las flotas públicas, como en las de empresas privadas. En el curso de la jornada, las marcas más importantes pondrán a disposición de los asistentes sus vehículos más eficientes para flotas de empresa para que los profesionales del sector puedan comprobar "de primera mano" las prestaciones de sus modelos. Aparte el IDAE y la asociación, colaborarán en esta jornada compañías como EPS-Electric Parking Solutions, Gas Natural Fenosa, Northgate Renting Flexible y el Real Automóvil Club de Cataluña. Los periodistas asistentes también podrán probar los vehículos.
El evento, que se dirige exclusivamente a gestores de flotas y operadores de renting, se celebrará en la Escuela de Conducción Segura del RACC, en Moraleja de En Medio, Madrid, en un espacio habilitado con una zona de exposición y pruebas. Entre los vehículos que serán puestos a disposición de los profesionales, habrá Volkswagen, Toyota, Seat, Renault, Porsche, Peugeot, Opel, Nissan, Mitsubishi, Mercedes, Lexus, Iveco, Fiat y Citroën (véase listado). La Asociación Española de Gestores de Flotas de Automóviles (Aegfa) señala como su objetivo principal "el representar al colectivo de gestores de flotas de automóviles, facilitarles sus funciones profesionales mediante la difusión de información y noticias del sector, y potenciar su desarrollo profesional mediante soluciones formativas específicas para el ejercicio de su trabajo".